Roteirização de vale-transporte: tire suas dúvidas sobre o assunto!

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Sua empresa ainda não faz a roteirização de vale-transporte? Pois saiba que essa prática é de extrema importância para manter um controle eficaz na gestão desse benefício, uma vez que garante melhorias que refletem nos resultados financeiros e operacionais de toda a organização.

Se você quer reduzir custos com o vale-transporte, mas não sabe por onde começar, confira este artigo! Vamos explicar o que é a roteirização de vale-transporte e quais são as vantagens que essa prática proporciona tanto para a empresa quanto para os colaboradores. Acompanhe!

Por que conceder vale-transporte aos funcionários?

O vale-transporte é um benefício que as empresas são obrigadas por lei a oferecer para seus funcionários. Ele deve ser concedido de forma antecipada e precisa garantir o valor suficiente para que a pessoa se desloque até o trabalho por todo o mês. Além de ser uma prática que assegura a conformidade legal, ela evita que os colaboradores faltem por não ter dinheiro suficiente para irem até a empresa.

O que é a roteirização de vale-transporte?

Muitas empresas têm um formulário de solicitação de vale-transporte no qual o funcionário preenche seus dados de endereço e indica as linhas de ônibus, metrô ou trem que precisa pegar para percorrer o trajeto de sua residência até o local de trabalho. O problema é que muitas delas não conferem se essa é a melhor forma de a pessoa realizar esse deslocamento.

A roteirização de vale-transporte é uma prática que visa traçar a melhor rota para cada um dos colaboradores. Ela funciona por meio de um sistema automatizado que se baseia nos dados de endereço das pessoas e da empresa e faz o cruzamento com as informações das empresas de transporte público.

Assim, o software encontra o melhor caminho, que pode ser o mais curto, o mais rápido ou o que tem a menor quantidade de baldeações, por exemplo. Como resultado, ele gera os valores necessários de recarga dos cartões do benefício de forma automática e segura.

Quais são as vantagens dessa prática?

A roteirização de vale-transporte é uma prática que traz diversas vantagens para a gestão do benefício, com consequências positivas que se espalham por todos os setores da organização. A seguir, veja algumas das mais relevantes.

Economia de gastos

O benefício mais impactante da roteirização é a redução nos custos com o vale-transporte. Com ajuda de um sistema desse tipo, o setor de RH consegue definir, de forma mais precisa, os valores necessários para a realização das recargas mensais. Com isso, elimina-se a acumulação indevida de saldos nos cartões.

Nos primeiros meses após a implantação do sistema, boa parte dos cartões sequer recebem novos valores, pois o acúmulo pode ser tão grande que o saldo é suficiente para garantir mais de um mês de passagens.

Redução de fraudes no uso do vale-transporte

A acumulação dos saldos nos cartões estimula uma prática fraudulenta por parte dos funcionários: a venda de créditos no mercado clandestino. Apesar de ser ilegal, muitas pessoas a praticam, pois não entendem os riscos que estão correndo e veem isso como uma forma de obter vantagem financeira.

A roteirização faz com que o RH tenha ciência dos valores reais a serem creditados e, quando é feita uma comparação com os valores utilizados pelos colaboradores, fica mais fácil identificar possíveis desvios. Assim, os profissionais do setor podem atuar de maneira pontual junto a essas pessoas, advertindo-as e orientando-as sobre o uso correto do vale-transporte.

Otimização dos processos produtivos

Do ponto de vista dos processos internos do setor de Recursos Humanos, o uso de um sistema de gestão de vale-transporte torna toda a parte operacional muito mais rápida, simples e eficaz. Os cálculos são realizados de forma automática, e as integrações com os demais sistemas de gestão da empresa fazem com que haja pouco necessidade de intervenções manuais.

Assim, os profissionais podem dedicar a maior parte do seu tempo à execução de tarefas mais analíticas e estratégicas, como o desenvolvimento de programas de educação sobre o uso do benefício, criação de projetos para o incentivo a formas alternativas de transporte para o trabalho, entre outras.

Geração de dados sobre o uso do benefício

O software responsável por fazer a roteirização de vale-transporte também conta com diversos outros atributos. Um deles é a geração de dados a respeito das transações realizadas tanto pela empresa quanto pelos próprios funcionários no que se refere ao benefício.

Diante disso, é possível gerar diversos tipos de relatórios que servem como base para a tomada de decisões importantes para o negócio — por exemplo, se os gastos relativos a uma determinada região justificam a contratação de um serviço terceirizado de transporte de funcionários ou o incentivo à prática de carona compartilhada.

Melhoria na qualidade de vida dos colaboradores

A roteirização proporciona dois benefícios diretos aos colaboradores que merecem destaque. O primeiro deles é a redução de custos com o desconto realizado em seu pagamento. Afinal, ele é calculado em relação ao valor da recarga, logo, quanto menor ela for, menores serão os descontos.

O segundo é que as rotas encontradas pelo sistema podem ser desconhecidas por alguns. Imagine aquele funcionário que gastava mais de uma hora para chegar ao trabalho e descobre que há uma linha de ônibus mais rápida ou um percurso com menos baldeações que resultam na redução do tempo de viagem.

Isso interfere na qualidade de vida das pessoas, que desperdiçam menos tempo no trânsito, reduzem o estresse e ainda economizam seus salários. Tudo isso sem que a empresa precise aumentar seus gastos com os benefícios; pelo contrário, ela ainda gera economia.

Como vimos, a roteirização de vale-transporte é uma prática que garante vantagens para todos os envolvidos: empresa e colaboradores. Por meio dela, a organização ganha em redução de custos e otimização da mão de obra no setor de RH, e os funcionários ganham em qualidade de vida dentro e fora do local de trabalho. É a solução ideal para quem quer obter resultados assim na empresa.

Este post foi útil para você? Então, temos outro artigo que vai ajudá-lo profissionalmente. Aproveite que está por aqui e veja por que fazer a gestão de vale-transporte!

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